团委办公室职责
1、负责整理学院团委各部门及各系部团总支的工作计划、工作总结等有关材料,配合院团委领导协调各部门工作,沟通院团委与各系团总支之间的联系,督促学院团委各系部团总支按计划完成各项工作,并了解、掌握各系部团总支工作进度及工作效果。
2、负责学院团委召开的各种会议的会务工作。
3、负责学院团委重要文件的草拟、打印、收发和保管工作。
4、负责学院团委固定资产的管理,办公用品的采购和发放,有关团的业务书籍及报刊、杂志的征订。
5、分管学院团委办公室的学生干部管理工作。
6、协同学院团委宣传部做好书面通知的抄写以及部分大型宣传、广告、海报的制作。
7、负责向上级主管部门、学院网站及外界新闻媒体刊物及时上报我院团组织的工作开展、校园文化活动的开展,资料形成书面材料及时整理好资料存档。
8、负责学生活动中心卫生、设施及器材的管理、配置、维修和使用工作。
9、负责办公室全体人员的考勤。
10、负责学院团委印章的保管和使用。
11、积极完成领导交办的其它工作。
12、负责管理院广播站、国旗护卫队、社团联合会及23个社团的管理